【石塚さんのコラム】社内イベント運営、失敗から学んだ環境づくりについて
皆さんは社内イベントを、どうやって運営していますか？
例えば、社員研修、大学向けインターンシップなど、社員を巻き込んだイベント開催についてです。
当社では、クライアント企業に常駐している社員が多く、平日に社内イベントを開催する場合は様々な事情を考慮して都合をつけてもらわなければなりません。
今回は、社内イベント運営での私の失敗談と反省のお話です。
開催を掲げたものの手配あれこれにアップアップしてなんだかんだと調整するうちに、案内が開催2ヶ月前になってしまうことありました。
業務都合を理由に不参加表明されると返す言葉もありません。仕切り直しの手間もかかりました。
しかし、皆、協力したくないわけではないのです。
この状況を改善するにはどうしたらいいか悩んでいました。
すると、先の予定が見えれば…という社員（社内）の要望が出てきました。それに背中を押され、前年度に向こう1年分の社内イベントを告知することにしました。
例えば、昨年から実施しはじめた大学生向けインターンシップは、1年先のスケジュールを開示したところ、お仕事体験の担当者を各部署から送り出してくれるようになり、社内行事を予めスケジュールに入れてもらうことで、周囲の協力が得られることがわかりました。
さらに、社内イベントに関わる機会があると、自分ごとと捉えてくれているように感じます。そこには人間関係も円滑になるメリットがあります。
まだまだ社内研修については、実施しながら次回の内容検討と先のスケジュールを立てるなど、こちらもいっぱいいっぱいですが、「参加して良かった」という嬉しい報告を見ると、皆が参加しやすい状況を作らなければいけないと痛感しています。
いつまでたっても反省から学ぶことは多いですが、会社のイベントとともに自身の未来も楽しみに描いてもらえるような環境をつくっていきたいと思っています。
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